TICNA

Empresa especialista de Protección de Datos desde 2005, ubicada en Pamplona y con la que ha llegado a un acuerdo muy beneficioso ACEN para el cumplimiento de la normativa de sus asociados. Su gerente es Itziar Rodríguez Purroy, licenciada en Derecho y experta en protección de datos.

¿Qué es la Protección de Datos?

Cuando hablamos de la Ley Orgánica de Protección de datos, se trata de una legislación que regula la obligación que tiene toda empresa o autónomo persona que interviene en cualquier fase del tratamiento de datos personales, de garantizar la seguridad de dichos datos, y evitar así la apertura de inspecciones por parte de la Agencia Española de Protección de Datos y en su caso de los correspondientes procedimientos sancionadores.

Normativa

1.- REGLAMENTO GENERAL DE PROTECCION DE DATOS (RGPD)

Entró en vigor el 25 de mayo de 2018 siendo más estricto que la Ley de 1999 (LOPD) y con cambios importantes. Es una Ley que afecta a todos los estados miembros de la Unión Europea.

2.- LEY ORGANICA DE PROTECCION DE DATOS Y GARANTIA DE LOS DERECHOS DIGITALES (LOPDGDD

Entró en vigor el 5 de diciembre de 2018. Se trata de adaptar el ordenamiento español al Reglamento europeo de protección de datos.

¿A quién afecta?

La legislación sobre protección de datos de carácter personal determina una serie de límites a la utilización de los datos personales afectando a todas las empresas y autónomos, ya que en menor o mayor medida todas tratan o manejan datos de personas físicas (clientes, empleados, proveedores, colaboradores, accionistas, etc).

¿Cuál es su objeto?

La protección de datos tiene como objeto garantizar y proteger las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas y en especial, su honor e integridad personal y familiar (Art. 18.4 de la Constitución Española). A tener en cuenta los clientes y contactos de las empresas y autónomos.

¿Qué beneficios obtiene una carpintería y ebanistería?

1.- Evitar sanciones por parte de la Autoridad de Control: Hacer un mal uso del tratamiento de los datos de una carpintería o ebanistería puede conllevar a importantes sanciones que en caso de ser graves pueden afectar de manera muy importante a tu negocio.

2.- Mejorar la credibilidad empresarial frente a los clientes: Si cumples rigurosamente con la Ley puedes avalarlo y al hacerlo tus clientes o potenciales tendrán mucha más confianza en otorgarte sus datos personales pues, sencillamente, cuentan con todas las garantías.

3.- Mejoras en la seguridad de la empresa: Al proteger los datos personales de tus clientes, empleados y proveedores; por extensión estás protegiendo a tu carpintería y ebanistería, el futuro y transacciones de la misma.

4.- Evitar que los datos personales pasen por todas las manos: Es completamente innecesario que cualquier persona tenga acceso y pleno conocimiento de los datos personales que se manejan. Mediante el cumplimiento de esta Ley aseguras que sólo quienes están autorizados para el manejo de datos los tengan a su alcance y sobre todo las empresas que trabajan para ti: Asesorías, web, etc.

5.- Conseguir nuevos contratos: Como se mencionaba, una empresa o autónomo que se preocupa y ocupa de la protección de datos personales de sus clientes obtiene gran confianza en estos, fundamental para conseguir nuevos clientes.

¿A qué se expone al incumplirla?

• Multa de hasta 10 millones de euros o un 2% del volumen del negocio total anual global del ejercicio financiero anterior, por infracciones como no adoptar medidas de seguridad apropiadas o no nombrar a un delegado de protección de datos cuando sea obligatorio.
• Multa de hasta 20 millones de euros o un 4% del volumen del negocio total anual global del ejercicio financiero anterior, por infracciones como vulnerar los derechos de los afectados o el incumplimiento de los principios básicos del tratamiento.

Como puede apreciarse, el RGPD establece un sistema dual para fijar la cuantía de las sanciones protección de datos: la multa podrá consistir en una cifra exacta (hasta 20 millones de euros), o bien, podrá calcularse en función de un determinado porcentaje del volumen de negocio total anual global del ejercicio financiero anterior de la empresa sancionada (hasta el 4%). Se elegirá la multa más gravosa, es decir, si la multa inferida de aplicar el porcentaje sobre el volumen de negocio total anual global es superior a la cifra exacta, se optará por el primer sistema.

¿En qué consiste una implantación para una carpintería ebanistería?

1.- TRATAMIENTOS: Se analiza la información que dispone la carpintería: Clientes y proveedores, fiscal y contable, contactos, laboral, videovigilancia, control horario, etc.

2.- ORGANIZACIÓN: Se analizan las delegaciones, si las tiene, y los departamentos de la carpintería, así como las medidas de seguridad que adoptan los mismos.

3.- RECURSOS: Se realiza un inventario de todos los recursos que disponen, analizando sus medidas de seguridad, número de los mismos, funcionalidad, etc.: Programas informáticos (software), hardware (ordenadores, impresoras, escáner, fax, router, SAI, etc.), mobiliario (armarios, estanterías, mesas, cajones, etc.) y diferentes soportes (agenda, USB, memoria, cinta, dispositivos duros internos, portátiles, etc.).

4.- MEDIDAS DE SEGURIDAD: Se analizan las diferentes medidas de seguridad y se da formación al personal para el uso correcto de las mismas: destrucción de documentos, copias de seguridad internas y externas, contraseñas, periodicidad, ubicación, etc.)

5.- CONTRATOS DE PERSONAL: Se proporcionan personalizados los contratos de confidencialidad obligatorios con el personal de la carpintería, autónomos, colaboradores, etc.

6.- CONTRATOS CON EMPRESAS: Se proporcionan personalizados los contratos con empresas externas que trabajan con la carpintería y acceden a datos de la misma: Asesoría laboral, fiscal, informática, página web, etc.

7.- CLAUSULAS LEGALES: Se proporcionan las cláusulas de carácter obligatorio. Consentimientos con los clientes, texto legal de correos electrónicos, política de privacidad, textos para la web, etc.

8.- DOCUMENTOS: Se entregan los documentos que obliga la Ley de Protección de datos: Estructura técnica y organizativa, análisis de riesgos, amenazas de protección de datos, etc.

Todo este proyecto de implantación se entrega en un software, sin papel alguno.

CONCLUSION: Con TICNA:

Protegerás con total seguridad todos los datos con los que trabajas para que te olvides por completo de multas y sanciones. En menos de 7 días te implementamos la Ley de Protección de Datos con un método específico para tu carpintería-ebanistería.

• Obtendrás máxima rapidez en tus gestiones con un proyecto 100% digital.
• Te acompañamos resolviendo tus dudas con nuestro servicio de asistencia de 24 horas.
• Aprenderás a aplicar con autonomía las medidas de seguridad con nuestra formación a medida.
• Cientos de proyectos entregados desde 2005, protegiendo la identidad de los clientes de nuestras empresas a través de consentimientos personalizados.
• Referencia en prensa: (https://www.noticiasdenavarra.com/2018/05/25/economia/los-ciudadanos-tendremos-un-mayor-control-sobre-el-uso-que-hacen-de-nuestros-datos).
• Expertos en LOPD (2005), RGPD (2018), DPD (2018) y LOPDGDD (2019).